”15 års dødsannoncer og nekrologer ….”
af Birgit Øskov

Slægtsforskningsmiljøet i Danmark er fyldt med personer, der i en større eller mindre periode af deres slægtsforsker-liv laver et stort uegennyttigt stykke arbejde, som selvfølgelig først og fremmest gavner deres egen forskning, men derefter mest af alt gør tilværelsen meget lettere for alle slægtsforskere, der kommer efter. Disse har oftest i løbet af forskningen fundet ud af, at de har rødder samme sted, og absolut derfor kan de have stor fornøjelse af det udarbejdede materiale, der for dem tager sig ud som et rigtig godt hjælpemiddel til at finde endnu flere forfædre eller uddybende oplysninger om dem, de allerede har fundet. 
Slægtshistorisk Forening for Aalborgegnen er med sine knap 450 medlemmer en af landets største foreninger af sin art. Mange af foreningens medlemmer er endog særdeles aktive udi arbejdet med at kortlægge slægtens mange forgreninger, og sideløbende med det står mange af dem ikke tilbage for at give et nap med i forhold til en opgave, der kan gøre arbejdet for andre forskere lettere.
I begyndelsen af juli måned 2004 fik jeg denne henvendelse fra et af vore medlemmer, Per Thomsen, der til daglig er ansat på Sundbysamlingerne beliggende på Hvorupgaard gl. Skole:

Hej Birgit 
Jeg har også på arkivet ca. 15 års dødsannoncer og nekrologer for hele Kær Herred på kort, 1989-2004. Dem kunne jeg godt tænke mig at få overført til edb med navn, datoer og sted. Hvis der er nogen af Slægtshistorisk Forenings medlemmer, der vil tage opgaven, er jeg interesseret. Arkivkasserne med kortene kan de låne med hjem, og der er ingen tidsfrist. 

8. juli sendte jeg Pers henvendelse ud til de af foreningens medlemmer, på hvilke jeg har email-adresse: ca. 340 af 450. Inden vi fik set os om, havde ca. 10 meldt sig – et par stykker faldt fra undervejs, og flere kom til – alt i alt blev 11 medlemmer sat på opgaven med at taste indholdet af 19 sorte kartotekskasser ind i en til formålet udarbejdet excel-fil. 
Efter nogle overvejelser over grundmaterialets karakter, brugernes behov for oplysninger i basen, og tasternes edb-kundskab strikkede vi filen sammen, som alle skulle taste ind i. Undervejs blev der brug for at justere flere gange, og flere problemer måtte løses efterhånden, som virkelighedens kartotekskort trængte sig på. Ingen af deltagerne havde prøvet at være med i et sådant arbejde før, men alle gik til opgaven, ”besjælet” af den ånd, der skal til, når man løser en stor opgave til gavn for alle andre! Vores fælles retningslinier blev skrevet sammen, og en side på nettet blev ”født”, således at indviede kunne læse alle overvejelserne, følge opskrifterne og dermed ”gøre ligeså!”
Præcis 4 måneder senere kunne der meldes om ”sidste kasse/kort” indtastet. Foreningens edb-sagkyndige Finn Jelstrup, der ligeledes havde meldt sig, havde undervejs arbejdet med forskellige designs af den endelige database og dens brugervenlighed, og snart derefter kunne der kobles til med alle posterne. Finn valgte at programmere i PHP placerede posterne i en MySql database. Der kommer et ON-line skærmbillede, så arkivet selv kan forestå den fortsatte indtastning af nye poster. En flaske rødvin blev sat på spil som gevinst til den taster, der kom tættest på at gætte basens endelige antal – 12.860 – og på den efterfølgende reception blev den præsenteret for tasterne og snart derefter ”sluppet løs”, således at alle andre herefter med lethed kan søge dødsannoncer i Kjær Herred og omegn. Skulle der være gevinst ved søgning i basen, kan man kontakte arkivet for kopier eller selv finde annoncen i pågældende avis.
Klik her for at gå til databasen. Og her for at se billeder fra åbningen.